Privacy Policy

当会は、本サイトの各フォームを通じて、次の情報を取得します。

お問い合わせフォーム

• お名前
• メールアドレス
• お問い合わせ内容

参加申込フォーム

• お名前
• メールアドレス
• 電話番号（任意）
• 参加したい形
• メッセージ（任意）
• 18歳以上であることの確認

ご意見募集フォーム（「熊本市政にもとめるもの」）

• ご意見
• 性別（任意）
• 年代（任意）
• お住まいの区（任意）

ご意見募集フォームには、氏名およびメールアドレスの入力欄を設けていません。

ただし、自由記述欄には、ご自身または第三者を特定できる氏名、勤務先、住所その他の個人情報を必要以上に記載しないようお願いいたします。

技術情報

フォームの不正利用、スパム、自動送信等を防止するため、IPアドレスその他の通信・端末に関する技術情報が処理される場合があります。

当会は、これらの技術情報を利用者本人を特定する目的では利用しません。

取得した情報は、次の目的に利用します。

• お問い合わせ内容の確認および回答
• 参加申込内容の確認および必要な連絡
• ボランティア、サポーター活動、イベント等の運営
• 希望された方への活動、イベント、政策等に関する情報の提供
• 寄せられたご意見の集計、分析および政策・活動方針の検討
• 個人が識別されないよう必要な加工を行ったうえでの、ご意見の傾向、件数その他の集計結果の公表
• 本サイトおよびフォームの不正利用、スパム、自動送信等の防止
• 本サイトおよび当会の活動運営上必要なセキュリティの確保

お問い合わせや参加申込を行ったことのみを理由として、本人が希望していない継続的な活動案内等を送付することは原則として行いません。

ご意見募集フォームに寄せられた内容は、熊本市政に関する課題やニーズを把握し、政策および活動方針を検討するために利用します。

ご意見を集計・分析した結果については、特定の個人が識別されない形で、件数や傾向等を本サイト、SNS、政策資料、活動報告その他の媒体で公表することがあります。

個別のご意見そのものを引用または紹介する場合は、原則として、投稿者が公表に同意したものを対象とします。

その場合も、氏名その他の直接的な識別情報だけでなく、必要に応じて地域、年代、家庭状況その他の情報を削除・一般化し、文章の要約、編集または表現の変更を行うなど、特定の個人が識別または容易に推測されないよう配慮します。

当会は、寄せられたご意見の分類、集計、要約、傾向の把握その他政策検討のために、AIその他のデジタルツールを利用する場合があります。

AI等の外部サービスを利用する場合には、原則として、氏名、メールアドレス、電話番号その他直接個人を識別する情報を除外し、分析に必要な範囲に限定して情報を取り扱います。

また、利用するサービスの安全性、データの取扱条件等を確認し、個人情報を必要以上に外部サービスへ提供しないよう努めます。

当会は、法令に基づく場合その他法令上認められる場合を除き、本人の同意なく、取得した個人情報を利用目的と関係のない第三者へ提供しません。

本人が明示的に同意した場合には、その同意の範囲内で情報を提供することがあります。

当会は、本サイトおよび各フォームの運営に必要な範囲で、外部事業者が提供するサービスを利用します。

現在、主に次のサービスを利用しています。

• Cloudflare, Inc.
  本サイトの配信、フォーム処理、データ保存、スパム・不正送信対策等
• Resend, Inc.
  フォーム内容のメール送信および自動返信等

これらのサービスの利用に伴い、必要な情報が各サービス提供者のシステムで処理または一時的に保存される場合があります。

また、これらは国外の事業者が提供するサービスであり、情報が日本国外で処理または保存される場合があります。

当会は、サービス提供者のプライバシーポリシー、セキュリティ対策その他の情報を確認し、適切なサービスの利用および設定に努めます。

お問い合わせフォーム

お問い合わせ内容は、当会が使用するメールとして受信・保管します。当会の本サイト用データベースには保存しません。

なお、メール送信サービス等において、送信処理やセキュリティ確保等のため、一定期間データまたはログが保存される場合があります。

参加申込フォーム

参加申込の内容（お名前、メールアドレス、電話番号、参加したい形、メッセージ等）は、ご連絡および活動運営のため、メールに加え、当会が利用するCloudflareのサービス上のデータベースに保存します。

ご意見募集フォーム

ご意見、性別、年代、お住まいの区等は、集計・分析および政策検討のため、当会が利用するCloudflareのサービス上のデータベースに保存します。

ご意見募集フォームには、氏名またはメールアドレスの入力欄を設けていません。

取得した情報は、利用目的の達成に必要な期間保存し、保存する必要がなくなった情報は、法令その他により保存が必要な場合を除き、適切な方法で削除します。

当会は、不正アクセス、紛失、漏えい、改ざんその他の事故を防止するため、取得した情報について必要かつ適切な安全管理に努めます。

個人情報にアクセスできる担当者を必要な範囲に限定し、アカウントや認証情報等を適切に管理します。

また、利用する外部サービスについても、安全性や設定等を確認し、必要な安全管理に努めます。

本サイトでは、現在、利用者の行動を分析することを目的としたアクセス解析ツールを使用していません。

フォームのスパムや自動送信を防止するため、Cloudflare Turnstileを利用しています。

Cloudflare Turnstileでは、ボット等を判定するため、ブラウザや端末等に関する技術情報が処理され、設定等によってCookieその他これに類する技術が使用される場合があります。

当会は、これらの情報を利用者本人を特定する目的では利用しません。

Cloudflareによる情報の取扱いについては、Cloudflareが定めるプライバシーに関する規定が適用されます。

ご自身の個人情報について、内容の確認、訂正、利用停止、削除、継続的な情報提供の停止等をご希望の場合は、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。

当会は、必要に応じて本人確認を行ったうえで、法令、本プライバシーポリシーその他の事情を踏まえ、合理的かつ可能な範囲で対応します。

当会は、法令の改正、本サイトの機能・利用サービスの変更その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。

改定した場合は、本ページに掲載します。

利用者に重要な影響を与える変更や、これまでの利用目的から通常予測することが難しい新たな利用を行う場合には、必要に応じて事前にお知らせし、または改めて同意をお願いすることがあります。